انطلاق ملتقى “تجارب وثائقية” في ظفار بمشاركة واسعة

صلالة – 18 أغسطس /العُمانية/ انطلقت اليوم في ولاية صلالة أعمال ملتقى “تجارب وثائقية” الذي تنظمه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمقر المديرية العامة للتراث والسياحة بمحافظة ظفار، بمشاركة أكثر من 230 موظفًا يمثلون 110 جهات حكومية، ويستمر ثلاثة أيام.

وأكد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، أن إدارة الوثائق تُعد ركيزة أساسية في عمل المؤسسات لما لها من دور في حفظ المعلومات وتنظيمها وضمان سهولة استرجاعها، مشيرًا إلى أن الهيئة أولت هذا الجانب اهتمامًا خاصًا من خلال إنشاء دوائر وأقسام متخصصة وتعيين كوادر مؤهلة.

وأوضح سعادته أن الملتقى يهدف إلى تعزيز الشراكة وتبادل الخبرات بين المؤسسات الحكومية والخاصة، ومواكبة أحدث المستجدات في الممارسات الأرشيفية، إلى جانب بناء قدرات العاملين في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات.

من جانبه، أوضح أحمد بن سيف الكيومي، مدير دائرة المتابعة والدعم الفني بالهيئة، أن الملتقى يمثل امتدادًا لجهود الهيئة في ترسيخ ثقافة الحوار وتبادل الخبرات، مشيرًا إلى أنه محطة مهمة لاستخلاص الدروس واستشراف آفاق التطوير بما يعزز مكانة الهيئة كمرجع وطني لإدارة المعرفة المؤسسية.

ويشمل برنامج الملتقى عددًا من الجلسات، استعرضت الأولى منها موضوع “المنظومات الإلكترونية والتحول الرقمي” من خلال عروض تناولت استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق، واستعراض جائزة التميز في إدارة الوثائق والتحول الرقمي، إضافة إلى تجربة منصة “ثقة”.

كما تتناول الجلسات موضوعات متعددة، منها: إعداد وتطبيق أنظمة إدارة الوثائق، التجارب الأكاديمية، آليات الفرز، جهود الرقمنة، وطرق ربط الحفظ الرقمي بالمادي، إلى جانب استعراض تجارب محلية ودولية تثري النقاش وتدعم كفاءة العمل الوثائقي.

ويهدف الملتقى في مجمله إلى رفع مستوى الممارسات الوطنية في مجال الوثائق والمحفوظات، وتوسيع آفاق التعاون المستقبلي بين مختلف المؤسسات العاملة في هذا القطاع الحيوي.