ملتقى “تجارب وثائقية” بصلالة يوصي بتكامل الجهود الوطنية في إدارة الوثائق

صلالة في 20 أغسطس /العُمانية/ اختتمت اليوم أعمال ملتقى “تجارب وثائقية” الذي نظمته هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمقر المديرية العامة للتراث والسياحة بمحافظة ظفار على مدى ثلاثة أيام، وأوصى بأهمية توحيد الجهود الوطنية في مجال إدارة الوثائق، وتطوير التشريعات والسياسات المنظمة، إلى جانب تعزيز برامج التدريب وبناء القدرات وتبنّي أحدث التقنيات في الرقمنة والحفظ الإلكتروني بما يضمن استدامة الوثائق كجزء أصيل من الذاكرة الوطنية.

وتوزعت جلسات اليوم الختامي على ثلاثة محاور رئيسة؛ تناول الأول موضوع فرز الوثائق، مستعرضًا آليات ومشروعات الفرز وأهميتها كخطوة أساسية في دورة حياة الوثيقة. فيما خصصت الجلسة الثانية لموضوع رقمنة الوثائق وأماكن حفظها، حيث قدّمت عدة جهات عروضًا لتجاربها، من بينها: مطارات عُمان في إنشاء مركز لإدارة الوثائق، وشركة نماء لخدمات ظفار، وبلدية ظفار، وهيئة البيئة في مجال الحفظ الآمن للوثائق، بما يعكس توجهًا نحو التحول الرقمي وضمان أمن المعلومات.

أما الجلسة الثالثة فجاءت بعنوان تجارب وثائقية، وتضمنت استعراض المشاركة العُمانية في المؤتمر الدولي الرابع والثلاثين بجمهورية سلوفينيا، إلى جانب مبادرات إدارة الوثائق في قطاع المياه.

وأكد المشاركون أن هذه التجارب المتنوعة أسهمت في إثراء النقاش وتبادل الخبرات، بما يعزز كفاءة العمل في مجال إدارة الوثائق ويفتح آفاقًا أوسع للتطوير والتعاون المستقبلي بين مختلف المؤسسات الوطنية.